产业管理处文印操作规程

作者:   来源:   发布时间:2019-11-22   点击数:

文印室管理制度

1.目的

为了更好地配合学院教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,本着节约资源、减少浪费的原则,特制定本规章制度。

2.适用范围

文印室负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作。

3.职责

3.1按时完成各种打印、复印、速印工作,履行登记、签字手续,并实

施;

3.2注意节约纸张和其它文印用品,爱护打印设备,按规定维修保养,保

证设备完好,并实施;

3.3努力学习文印业务,不断提高打(复)印技术,保证所印资料规范、清晰、干净、实施双面复印,并实施;

3.4负责文印室备用品的领取和保管工作,并实施;

3.5完成领导交给的其它工作,并实施。

4.工作程序

4.1 管理内容与要求

4.1.1 所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。

4.1.2所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。

4.1.3 文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止泄密。

4.1.4本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。

4.1.5 各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。

4.1.6 教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在50张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

4.1.7教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

4.1.8文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。每天下班后,管理员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决,解决不了的要向本部门领导反映。

4.1.9 爱护室内所有设备,经常及时检修。打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。

4.1.10文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。

5.相关文件

5.1《学院文印管理办法》

6.相关记录保存

6.1 文印登记表

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