1.目的

为了更好地配合学院教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，本着节约资源、减少浪费的原则，特制定本规章制度。

2.适用范围

文印室负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作。

3．职责

3.1按时完成各种打印、复印、速印工作，履行登记、签字手续，并实

施；

3.2注意节约纸张和其它文印用品，爱护打印设备，按规定维修保养，保

证设备完好，并实施；

3.3努力学习文印业务，不断提高打（复）印技术，保证所印资料规范、清晰、干净、实施双面复印，并实施；

3.4负责文印室备用品的领取和保管工作，并实施；

3.5完成领导交给的其它工作，并实施。

4．工作程序

4.1 管理内容与要求

4.1.1 所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。

4.1.2所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。

4.1.3 文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止泄密。

4.1.4本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。

4.1.5 各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。

4.1.6 教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在50张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

4.1.7教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。

4.1.8文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。每天下班后，管理员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决，解决不了的要向本部门领导反映。

4.1.9 爱护室内所有设备，经常及时检修。打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。

4.1.10文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。

5.相关文件

5.1《学院文印管理办法》

6.相关记录保存

6.1 文印登记表